Проведено заняття з підвищення кваліфікації працівників Липоводолинського районного суду

     21 січня 2014 року за ініціативою в.о. голови суду Бутенка Д.В. спільно із суддями Сізовим Д.В., Кузьмінським О.В., керівником апарату Жепком В.І. та працівниками апарату суду проведено навчання щодо особливостей практичного застосування Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду затвердженої наказом ДСА України від 15 грудня 2011 року № 168.

В якості доповідачів заслухано помічника судді Спицю Т.В. та консультанта суду Горкушу Н.В., які зупинилися на послідовності та етапах руху справ в суді до його архіву, звернуто особливу увагу на документальне оформлення зазначених процедур.

В.о. голови суду Бутенко Д.В. зупинився на необхідності визначення відповідальних працівників апарату суду на кожному етапі руху справи до архіву, складання описів справ, знищення матеріалів справ, перерозподіливши певні обов’язки між секретарями суду по цивільним, кримінальним справам і справам про адміністративні правопорушення, що певною мірою надасть можливість покращити роботу осіб, безпосередньо відповідальних за архів. Також в.о. голови суду звернув увагу працівників та суддів про необхідність спільного приведення стану справ в архіві суду відповідно до вимог вказаної Інструкції, для цього визначити дні по залученню помічників суддів, секретарів судового засідання та суддів спільно з відповідальними працівниками по архіву суду до роботи в архіві суду по підготовці справ до здачі в архів, їх знищення за попередні роки. Також керівником апарату суду вирішується питання про спорудження в приміщенні архіву суду додаткових стелажів для зберігання архівних документів.