ЛИПОВОДОЛИНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ

24 вересня 2014 року № 11к-а

Про затвердження розподілу функціональних обов‘язків між

працівника апарату суду та взаємозамінності працівників апарату суду

Відповідно до ст.149 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» та з метою удосконалення організації діяльності Липоводолинського районного суду Сумської області й запровадження взаємозамінності працівників апарату суду

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити розподіл обов’язків між працівниками апарату, що додається.

2. Установити нижченаведений порядок взаємозамінності працівників апарату суду:

- у разі відсутності на роботі керівника апарату Липоводолинського районного суду Сумської області Жепка В.І. (перебування у відрядженні, відпустці тощо) його обов’язки виконує судовий розпорядник Самілик І.М., а у разі відсутності останнього – консультант суду Горкуша Н.В.;

- у разі відсутності на роботі одного з помічників судді його обов’язки виконує інший помічник судді за погодженням з відповідним суддею;

- у разі відсутності на роботі секретаря судового засідання його обов’язки виконує відповідний помічник судді за погодженням з відповідним суддею або інший секретар судового засідання, визначений керівником апарату суду, або консультант суду;

- у разі відсутності на роботі старшого секретаря суду його обов’язки виконує секретар суду (по кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення), і у разі відсутності на роботі секретаря суду (по кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення) його обов’язки виконує старший секретар суду;

- у разі відсутності на роботі секретаря суду (з цивільних та адміністративних справ) його обов’язки виконує старший секретар суду та/або консультант суду з кадрової роботи та/або консультант суду;

- у разі відсутності на роботі консультанта суду з кадрової роботи його обов’язки виконує консультант суду або секретар суду (з цивільних та адміністративних справ);

- у разі відсутності на роботі головного спеціаліста з інформаційних технологій його обов’язки виконує консультант суду та/або інша особа, яка визначена керівником апарату суду;

- у разі відсутності на роботі консультанта суду його обов’язки виконує консультант суду з кадрової роботи та головний спеціаліст з інформаційних технологій;

- у разі відсутності на роботі судового розпорядника його обов’язки виконує інший працівник апарату суду, визначений керівником апарату суду.

3. Визнати таким, що втратив чинність наказ голови Липоводолинського районного суду Сумської області Роступицького М.А. від 19 травня 2008 року 26 б «Про затвердження розподілу обов‘язків між працівниками суду» (в частині щодо розподілу обов’язків між працівниками апарату суду) (в редакції станом на 26 листопада 2013 року).

4. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

В.о. керівника апарату суду І.М. Самілик

                                                                                                   Додаток № 1

РОЗПОДІЛ

функціональних обов'язків між працівниками апарату Липоводолинського районного суду Сумської області

1. Помічники суддів:

- вивчають матеріали справи, здійснюють підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи;

- беруть участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням суддів готують проекти процесуальних документів, запитів, листів, іншої документації, пов'язаної із розглядом конкретної справи;

- за наказом голови суду здійснюють приймання позовних заяв, скарг та заяв від осіб, які звертаються до суду, безпосередньо під час прийому громадян відповідно до затвердженого графіка;

- здійснюють контроль за підготовкою судових засідань, які проводяться під головуванням судді, контролюють своєчасність повідомлення про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі;

- здійснюють контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо;

- за дорученням голови суду або судді, головуючого у справі, здійснюють ознайомлення учасників процесу з матеріалами судових справ;

- здійснюють підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов'язані з розглядом справи;

- за дорученням судді здійснюють підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;

- здійснюють вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства;

- заповнюють картки обліку сум шкоди, завданої злочином та статистичні картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу (провадження);

- здійснюють оформлення проектів доручень суду про виконання судами інших держав окремих процесуальних дій, про вручення судових документів з цивільних, кримінальних справ, про екстрадицію правопорушників на територію України, оформлюють клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, забезпечують оформлення та виконання доручень судів іноземних держав відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України;

- за дорученням судді виготовляють з використанням комп’ютерної техніки копії судових рішень;

- виконують інші доручення голови чи заступника голови суду, судді та керівника апарату
суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

У разі коли один з помічників суддів Липоводолинського районного суду Сумської області працюють з головою суду (або виконуючим обов’язки голови суду), то за дорученням вказаних осіб на вказану посадову особу додатково покладаються такі обов’язки по:

- проведенню узагальнення роботи суду з розгляду судових справ (узагальнення судової практики), здійснення підготовки статистичних даних та складання звітів, узагальнень суду про кількість та стан розгляду судових справ усіх категорій;

- підготовці даних судової статистики та інших матеріалів для розгляду на оперативних нарадах;

- інформуванню голови суду про навантаження справ, які знаходяться в провадженні суддів, проведення роботи з вивчення руху справ, які знаходяться в провадженні суддів;

- проведенню роботи з підготовки оперативних нарад, що проводяться головою суду, веде та складає протоколи цих нарад;

- збору та узагальненню пропозицій до проектів планів роботи суду та підготовці відповідних проектів планів;

- здійсненню контролю за виконанням планів роботи суду, доповідає голові суду про хід їх виконання;

- приймає участь у прийомі громадян головою суду та забезпечує організацію його проведення;

- по підготовці проектів відповідей на звернення, які надходять на ім’я голови суду;

- забезпеченню взаємодії з правоохоронними та іншими державними органами, громадськими організаціями, засобами масової інформації з питань здійснення правосуддя та готує відповідні матеріали;

- вивченню повідомлень засобів масової інформації, підготовці пропозицій щодо необхідності реагування відповідно до чинного законодавства.

- здійсненню заходів щодо забезпечення діяльності голови суду.

У разі коли один з помічників суддів Липодолинського районного суду Сумської області працюють із заступником голови суду, то за дорученням цієї особи на вказаного помічника судді додатково покладаються такі обов’язки по:

- по здійсненню вивчення та узагальнення практики розгляду заступником голови суду судових справ й застосування ним законодавства;

- здійсненню підготовки та оформлення статистичних даних, узагальнень, інформації про кількість та стан розгляду заступником голови суду справ усіх категорій тощо;

- прийняттю участі у розробці пропозицій до проектів планів роботи суду;

- проведенню аналітичної роботи з виконання планів роботи суду;

- проведенню експрес-аналізу з різних правових проблем, а також проблем організаційного забезпечення судової діяльності;

- виконанню обов'язків помічника голови суду у разі його відсутності (хвороба, відпустка тощо).

- здійсненню заходів щодо забезпечення діяльності заступника голови суду.

2. Секретарі судових засідань:

- здійснюють судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлюють заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готують копії відповідних судових рішень;

- здійснюють оформлення та розміщення щотижневих списків справ, призначених до розгляду;

- забезпечують фіксування судового засідання технічними засобами згідно з діючими інструкціями, повідомляючи учасників судового розгляду про повне фіксування процесу технічними засобами;

- ведуть журнали судових засідань та паперові протоколи судових засідань;

- здійснюють внесення даних щодо дати попереднього та судового розгляду, а також причин нерозгляду справи до статистичної картки автоматизованої системи «Д-3»;

- здійснюють заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, а також копій ухвал слідчого судді, за дорученням судді здійснюють заходи щодо сприяння у складанні обвинуваченим або засудженим розписок, заяв тощо;

- здійснюють оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі, й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи, контролюють своєчасність надсилання копій судових рішень;

- готують виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

- оформлюють матеріали судових справ і здійснюють передачу справ до канцелярії суду, в тому числі підшивають (приєднують) до справи в хронологічному порядку документи, додані до справи в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), протокол судового засідання, вирок, рішення, постанову, ухвалу суду; продовжує нумерацію аркушів справи та складає опис документів, що містяться у справі (провадженні), вчиняє запис про результати розгляду справи та дату виготовлення паперового протоколу судового засідання (якщо він складався), а також веде записи у журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею;

- передають після ухвалення судових рішень по справах належним чином оформлені справи до секретарів суду (в залежності від категорій справ);

- виконують інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

3. Консультант з кадрової роботи суду:

- забезпечує достовірність, об’єктивність, оперативність, стабільність та цілісність статистичної та кадрової інформації про роботу суду;

- готуює проекти наказів про призначення осіб на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію;

- здійснює реєстрацію наказів голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду з кадрових питань;

- виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення;

- готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань;

- здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

- забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників апарату суду, контролює його виконання;

- проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду;

- уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи;

- спільно з керівництвом суду здійснює контроль за профілактикою та попередженням корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України „Про державну службу", „Про засади запобігання і протидії корупції", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією;

- оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок;

- обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок та інших виплат;

- готує матеріали на заохочення працівників суду здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;

- готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду;

- здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального страхування, постійно заповнює табель робочого часу;

- оформлює та видає довідки з місця роботи на вимогу працівників, підприємств, установ, організацій;

- готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою територіального управління Державної судової адміністрації в Сумській області, а також забезпечує своєчасне складання та подання всіх форм кадрової звітності територіальному управлінню Державної судової адміністрації та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням та до інших державних установ;

- виконує обов’язки прес-секретаря суду, при цьому:

· здійснює аналіз цільової аудиторії суду, вивчення громадської думки з метою вирішення комунікативних задач, розроблення програм та підготовка оцінки ефективності діяльності суду з питань зв’язків із громадськістю;

· здійснює розробку комунікаційної стратегії суду та плану дій з метою побудови ефективних взаємовідносин із цільовою аудиторією суду, підвищення обізнаності про діяльність суду;

· забезпечує розвиток інформаційних зв’язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації, сприяння формуванню об'єктивного уявлення про діяльність суду;

· забезпечує налагодження контактів з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями, засобами масової інформації тощо;

· готує звіти, прес-релізи, буклети, брошури, матеріалів для прес-конференцій, брифінгів, аудіовізуальних презентацій із використанням комп’ютерних технологій щодо діяльності суду;

· разом із спеціалістом із інформаційних технологій приймає участь в інформаційному наповненні веб-сайта суду та здійснення аналізу ефективності його роботи;

· приймає участь разом із консультантом суду у підготовці відповідей на запити ЗМІ;

· досліджує матеріали та готує тексти статей для розміщення їх у національних, регіональних та місцевих друкованих ЗМІ, а також Інтернет ресурсах;

· проводить моніторинг матеріалів преси, радіо та телебачення, що стосуються діяльності суду, здійснення оперативного реагування на виступи, повідомлення про суд (спростування, підтвердження або уточнення інформації);

· координує проведення інтерв’ю з суддями та працівниками апарату суду;

· направляє в ЗМІ прес-релізи та копій офіційних документів, анонсувує події і заходи, програм і планів суду за попереднім погодженням із головою суду;

· приймає участь у підготовці та проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з журналістами з питань діяльності суду;

· розробляє за погодженням із керівництвом суду плани заходів щодо оперативного інформування громадськості та ЗМІ стосовно перебігу резонансних судових процесів.

· організовує методичну допомогу суддям та працівникам апарату суду з питань застосування законодавства в інформаційній сфері;

- контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду;

- щорічно веде номенклатурні справи (наряди) суду щодо кадрової роботи, здійснює підготовку їх до здачі до архіву суду;

- виконує інші доручення, накази голови суду та керівника апарату.

4. Консультант суду:

- здійснює систематизацію законодавства та судової практики, рішень Конституційного Суду України та Верховного Суду України, облік та зберігання актів законодавства та судової практики;

- здійснює ведення контрольних кодексів;

- інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня;

- організовує роботу бібліотеки суду, підбір літератури для працівників суду, координує роботу бібліотекаря суду;

- здійснює роботу з підвищення кваліфікації працівників суду;

- організовує та здійснює підготовку статистичних таблиць і довідок, здійснює контроль за веденням судової статистики, своєчасним та якісним складанням статистичних звітів , подання їх до ТУ ДСА та відповідного ТУ статистики Держкомстату;

- здійснює складання і передачу до ТУ ДСА та апеляційного суду звіту форми 1-ОП та іншої звітності по розгляду різних категорій справ;

- веде аналітичну роботу з різних напрямів діяльності суду відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків між консультантами суду;

- здійснює облік звернень громадян та юридичних осіб, проводить аналіз роботи суду з розгляду звернень;

- надає інформацію до ТУ ДСА про справи, які не розглянуті більше 1-го місяця, обвинувачені, відносно яких обрано запобіжний захід у виді тримання під вартою;

- надає інформацію до апеляційного суду та ТУ ДСА України в Сумській області щодо осіб, які тримаються під вартою і рахуються за судом понад 3 місяці, 6 місяців, 1 рік;

- за дорученням голови чи заступника голови суду або керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них;

- бере участь у плануванні роботи суду, за дорученням голови чи заступника голови суду або керівника апарату суду здійснює контроль за виконанням окремих розділів плану роботу суду;

- щорічно веде номенклатурні справи (наряди) суду щодо напрямків її діяльності, здійснює підготовку їх до здачі до архіву суду;

- виконує інші доручення голови та заступника голови суду та керівника апарату суду.

5. Головний спеціаліст з інформаційних технологій:

- організовує впровадження в роботі суду комп‘ютерних технологій: встановлення комп‘ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп‘ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп‘ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп‘ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;

- забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду;

- забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп‘ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатуються в суді;

- організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення, його оновлення;

- здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та обладнання комп‘ютерної мережі;

- надає консультативну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп‘ютерного обладнання і програмного забезпечення;

- забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів;

- забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання антивірусного захисту локальної комп‘ютерної мережі;

- здійснює приймання та відправлення електронної пошти;

- у разі відсутності на роботі працівників апарату суду, які проводять електронний розподіл справ, проводить електронний розподіл справи з використанням спеціалізованої програми, заведення електронних статичних карток на справи та провадження;

- надає практичну та методичну допомогу секретарям суду та секретарям судових засідань по веденню електронних карток з адміністративних, цивільних справах та справах про адміністративні правопорушення, кримінальних проваджень з використанням спеціальної комп’ютерної програми.

6. Судовий розпорядник:

- здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи (провадження) і доповідає про їх готовність головуючому;

- забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання;

- з'ясовує своєчасність направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб, та таких, які перебувають під вартою. Повідомляє голову суду, головуючого по справі про можливу затримку їх доставки;

- забезпечує виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого судді;

- роздає особам, які беруть участь у судовому розгляді, пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені КПК України (в редакції 2012 року).

- запрошує, за розпорядженням головуючого судді, до зали судового засідання свідків, експертів, перекладачів та інших учасників судового процесу та виконує вказівки головувючого щодо приведення їх до присяги;

- уживає заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого судді, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок, а також складає протоколи про адміністративні правопорушення відносно осіб, які проявляють неповагу до суду;

- забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до зали судового засідання;

- здійснює в разі необхідності взаємодію із спеціальними підрозділами судової міліції та органами внутрішніх справ з питань спільних дій щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залі судового засідання;

- при виникненні надзвичайних обставин (пожежа, виявлення вибухонебезпечних предметів, затоплення тощо) повідомляє керівників суду та організовує виклик спеціальних служб;

- забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав; а також всіх інших осіб в суді до проведення їх допиту суддею в судовому засіданні;

- для забезпечення невідкладного розгляду справи з питань, що виникли в процесі її слухання, за розпорядженням головуючого здійснює термінову доставку в установи та організації, а також фізичним особам листів, викликів, повідомлень, інших документів;

- здійснює ознайомлення з судовим справами учасників судового розгляду, веде журнал судових справ, наданих їх учасникам для ознайомлення відповідно до встановленого порядку;

- виконує інші розпорядження головуючого судді, голови чи заступника голови суду, керівника аппарату суду.

7.Старший секретар суду:

- організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

- організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

- контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

- здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду;

- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян
працівниками канцелярії суду, при подачі позовів, скарг, заяв до суду, при видачі копій судових рішень учасникам судових розглядів;

- складає фінансові звіти та проводить інвентаризацію матеріальних цінностей суду;

- постійно веде журнали алфавітних покажчиків відповідних категорій справ;

- здійснює заведення електронних карток з усіх категорій справ, які надходять до суду до спеціалізованої комп’ютерної програми, проводить електронний розподіл справи з використанням спеціалізованої програми;

- з питань діяльності архіву суду:

- забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;

- приймає на зберігання від відповідальних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством;

- бере участь у щорічному розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;

- систематизує і розміщує справи, веде їх облік в архіві, складає паспорт архіву суду;

- щорічно готує описи тривалого і тимчасового зберігання номенклатурних справ з управлінської діяльності та особового складу;

- щорічно готує акти на списання та знищення номенклатурних справ за закінченням терміну зберігання, а також щорічно готує описи постійного зберігання номенклатурних справ з управлінської документації та з особового складу;

- передає на схвалення експертній комісії суду описи справ постійного зберігання усіх категорій справ та номенклатурних справ до районного і обласного державних архівів, координуючи співпрацю з цими установами, а також приймає участь у роботі експертної комісії з експертизи цінності архівних документів;

- веде прийом громадян з приводу видачі копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

- приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, веде журнал видачі справ з архіву працівника апарату суду, суддям;

- готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік, а також готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;

- виконує інші завдання за дорученням керівника апарату, що стосуються роботи з архівними документами суду;

- щорічно веде номенклатурні справи (наряди) суду щодо діяльності канцелярії суду, здійснює підготовку їх до здачі до архіву суду;

- виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо
організації роботи канцелярії суду.

8. Секретар суду (з цивільних та адміністративних справ):

- веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток по цивільним справам та справам адміністративного судочинства (в електронному та паперовому варіантах);

- забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів до їх передачі до архіву;

- згідно з графіком здачі готує описи справ категорій для передачі їх до архіву суду через старшого секретаря суду;

- готує описи тривалого і тимчасового зберігання справ і подає їх на розгляд експертної комісії;

- щорічно готує акти на знищення справ після закінчення термінів їх зберігання;

- вносить відповідні відмітки до журналів отримання справ від секретарів судових засідань, видачі судових рішень, виконавчих листів, передачі справ до вищестоящих судів та інших журналів, що пов’язуються її діяльністю;

- щорічно готує описи справ постійного зберігання справ і описи постійного зберігання оригіналів судових рішень;

- щорічно веде номенклатурні справи (наряди) суду щодо цивільно-адміністративного судочинства, здійснює підготовку їх до здачі до архіву суду;

- здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями, клопотаннями для надіслання до судів вищих інстанцій;

- проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання документів до судових справ після їх здачі секретарями судових засідань;

- здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби, та учасникам судових розглядів за їх заявами;

- проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи, продовжує вести опис справи на стадії виконання судових рішень;

- складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду категорій судових справ;

- надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

- здійснює прийом громадян щодо видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку, видає копії судових рішень;

- здійснює ведення електронних карток по справах;

- виконує доручення голови та заступника голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

9. Секретар суду (по справах про адміністративні правопорушення та кримінальних провадженнях):

- веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток по кримінальним провадженням та справам про адміністративні правопорушення;

- забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів до їх передачі до архіву суду;

- згідно з графіком здачі готує описи справ для передачі їх до архіву суду через старшого секретаря суду;

- готує описи тривалого і тимчасового зберігання справ і подає їх на розгляд експертної комісії;

- щорічно готує акти на знищення справ після закінчення термінів їх зберігання;

- веде номенклатурні справи суду щодо кримінального судочинства та справ про адміністративні правопорушення;

- здійснює підготовку двох категорій судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

- проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

- здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

- складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду категорій судових справ;

- щорічно веде номенклатурні справи (наряди) суду щодо адміністративно-кримінального судочинства, здійснює підготовку їх до здачі до архіву суду;

- здійснює прийом громадян щодо видачі копій судових вироків, постанов суду інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку, видає копії судових рішень;

- здійснює ведення електронних карток з справ про адміністративні правопорушення та кримінальних справ;

- виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

10. Прибиральниця службових приміщень:

- утримувати в належній чистоті приміщення суду та прилеглу територію;

- за дорученням голови чи заступника голови суду та керівника апарату виконувати господарчі роботи в приміщенні суду та на прилеглій території, а також доставляти нарочно поштову кореспонденцію в межах смт.Липова Долина до підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності.

11. Робітник з комплексного обслуговування і ремонту будинків, споруд і обладнання:

- слідкувати за справністю дверних замків, захисних решіток на вікнах, справністю радіаторів опалення;

- утримувати в порядку та здійснювати ремонт меблів та іншого інвентарю суду;

- за дорученням голови чи заступника голови суду та керівника апарату суду виконувати господарчі роботи в приміщенні суду та на прилеглій території з дотримання техніки безпеки.

Про затвердження розподілу функціональних обов‘язків між працівника апарату суду та взаємозамінності працівників апарату суду

ЛИПОВОДОЛИНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ

НАКАЗ