Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
24 вересня 2014 року № 6-а
Про затвердження розподілу функціональних обов’язків між
головою суду, заступником голови суду, суддями суду та керівником апарату суду
Відповідно до ч.2 ст.24 Закону України «Про судоустрій та статус суддів» та з метою удосконалення організації діяльності керівництва Липоводолинського районного суду Сумської області та суддів і запровадження взаємозамінності керівництва суду
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити розподіл обов’язків між головою Липоводолинського районного суду Сумської області Бутенком Д.В. та заступником голови суду Липоводолинського районного суду Сумської області Сізовим Д.В. і керівником апарату Липоводолинського районного суду Сумської області Жепком В.І., що додається.
2. Установити нижченаведений порядок взаємозамінності голови Липоводолинського районного суду Сумської області Бутенка Д.В.:
- у разі відсутності голови Липоводолинського районного суду Сумської області Бутенка Д.В. (перебування у відрядженні, відпустці тощо) його адміністративні обов’язки виконує заступник голови Липоводолинського районного суду Сумської області Сізов Д.В.;
- у разі відсутності голови Липоводолинського районного суду Сумської області Бутенка Д.В. та заступника голови Липоводолинського районного суду Сумської області Сізова Д.В. (перебування їх у відрядженні, відпустці тощо) обов’язки голови суду виконує суддя Липоводолинського районного суду Сумської області Кузьмінський О.В.;
Про кожне покладення адміністративних обов’язків голови суду суддям Липоводолинського районного суду Сумської області головою суду Бутенком Д.В. видається окремий наказ із зазначенням періоду та обсягу виконання таких обов’язків.
3. Установити, що заступник голови суду та виконуючий адміністративні обов’язки голови суду за окремими наказом, при виконанні обов’язків голови суду, має право підписувати звітні документи, платіжні доручення та інші фінансові документи.
4. Спрямування, координацію та контроль за діяльністю заступника голови суду Липоводолинського районного суду Сумської області залишаю за собою.
5. Даний наказ діє протягом періоду дії повноважень обраних зборами суддів голови суду Бутенка Д.В. та заступника голови суду Сізова Д.В.
6. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
7. Визнати таким, що частково втратив чинність наказ голови Липоводолинського районного суду Сумської області Роступицького М.А. від 19 травня 2008 року 26 б «Про затвердження розподілу обов‘язків між працівниками суду» (в частині щодо розподілу обов’язків між суддями) (в редакції станом на 26 листопада 2013 року).
Голова суду Бутенко Д.В.
_03_03.png)
Додаток № 1
РОЗПОДІЛ
функціональних обов'язків між головою суду, заступником голови суду, суддями суду та керівником апарату суду
1. Голова суду:
- здійснює організаційне керівництво діяльністю суду;
- забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;
- контролює ефективність діяльності апарату суду, вносить керівникові територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області подання про призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад, а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
- контролює ведення в суді судової статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів із метою підвищення якості судочинства, здійснює аналіз якості складання процесуальних документів суддями;
- видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;
- у строки, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів» скликає збори суддів, забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;
- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України про наявність вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення;
- вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості
та персонального складу слідчих суддів;
- підписує непроцесуальні документи адресовані від імені суду юридичним і фізичним особам, а також копії судових рішень, які набрали законної сили;
- представляє суд як орган державної влади у зносинах із іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
- здійснює заходи щодо забезпечення формування складу народних засідателів у виді попереднього підбору кандидатів на посаду народних засідателів і звертається з відповідним поданням про затвердження списків присяжних і народних засідателів до ТУ ДСА в Сумській області та місцевої ради;
- організовує ведення судової статистики;
- здійснює прийом громадян у визначений час;
- планує роботу суду;
- здійснює контроль за профілактикою та попередженням корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України „Про державну службу", „Про засади запобігання і протидії корупції", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією;
- розглядає заяви, пропозиції та скарги громадян, інше листування, яке надходить до суду від підприємств, установ, організацій;
- контролює стан роботи з речовими доказами, ведення архіву, а також контролює строки виконання контрольних завдань апеляційних та вищих судів;
- надає дозвіл на ознайомлення із справами, що зберігаються в архіві, на повернення із них оригіналів документів, видачу із них копій судових рішень;
- вживає заходів за наповнення веб-сайту суду разом із прес-секретарем суду;
- здійснює контроль за надсиланням судами електронних копій судових рішень адміністраторові Єдиного державного реєстру судових рішень;
- здійснює інші повноваження, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів», рішеннями Ради суддів України та Ради суддів загальних судів України.
2. Заступник голови суду:
- спільно з головою суду організовує та проводить навчання суддів та апарату суду (як визначених, так і невизначених у планах роботи суду);
- згідно з планом роботи організовує проведення суддями (суддею) узагальнення судової практики, аналізу розгляду окремих категорій справ;
- за дорученням голови суду підписує копії судових рішень, які набрали законної сили, а також супровідні документи до них, направляє до апеляційних та касаційних судів судові справи, веде листування від імені суду;
- у випадку припинення виконання повноважень судді чи його тривалої відсутності (відпустка, хвороба тощо) контролює додержання строків направлення до апеляційних та касаційних судів розглянутих такими суддями справ, а по кримінальних справах (провадженнях) визначає дату слухання справи в апеляційному суді;
- проводить особистий прийом громадян згідно з графіком прийому; розглядає звернення громадян.
- - організаційно сприяє та контролює роботу по кодифікації;
- за розпорядженням голови суду чи за затвердженим планом роботи суду приймає участь у здійсненні інших організаційних заходів по забезпеченню відправлення правосуддя, в тому числі спеціалізується з розгляду конкретних категорій справ;
- у випадку тимчасової відсутності голови суду виконує його обов’язки на підставі окремо виданого наказу, з наданням усіх прав та обов’язків голови суду в межах даного наказу та закону;
- виконує інші повноваження та доручення голови суду.
3. Суддя місцевого суду здійснює судочинство в порядку, встановленому процесуальним законом, а також інші повноваження, визначені законом.
4. Керівник апарату суду:
- здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду та належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечує організованість та злагодженість у роботі працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні покладених на апарат суду завдань;
- взаємодіє з ТУ ДСА в Сумській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, органами суддівського самоврядування, спеціальним підрозділом судової міліції „Грифон", іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду і його апарату;
- організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;
- організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання;
- здійснює контроль за функціонуванням автоматизованої системи документообігу;
- за дорученням голови, заступником голови суду та/або разом з ним проводить оперативні наради з працівниками суду і суддями, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо;
- організовує розробку і подання на затвердження в установленному порядку штатного розпису і кошторису витрат на утримання суду;
- організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних документальних матеріалів чи виконання певних робіт (завдань) у разі віднесення певних питань до компетенції декількох працівників апарату суду;
- за погодженням з головою суду розробляє штатний розпис, визначає штатну чисельність та структуру підпорядкованого йому апарату суду, направляє такі документи на затвердження до територіального управління ДСА України в Сумській області;
- здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби (консультанта з кадрової роботи), забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду;
- приймає рішення з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу (стягнень) та з інших кадрових питань;
- здійснює організаційно-методичне керівництво проведенням конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань, в тому числі утворює та затверджує склад конкурсної, атестаційної комісій для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду;
- уживає спільно з головою суду заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування;
- забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку;
- розробляє та затверджує посадові інструкції працівників апарату суду;
- організовує роботу з працівниками апарату суду, службовцями суду, контролює стан цієї роботи та ведення кадрового діловодства в суді, узагальнює практику роботи з працівниками суду;
- у межах повноважень видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, службовців та робітників), у тому числі помічників суддів (за поданням судді), а саме: про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, встановлення рангів державного службовця, надання відпусток, преміювання, застосування до них заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, проведення щорічної оцінки та проходження атестації, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, направлення на підвищення кваліфікації), тощо;
- організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення (інформації) щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів;
- здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду, а також планово-фінансової та бухгалтерської роботи, обслуговування рахунків в установах банку (у разі їх наявності);
- підписує супровідні листи про направлення справ до судів апеляційної, касаційної інстанцій при відсутності голови та заступника суду, контролює направлення (передачу) справ до судів апеляційної, касаційної інстанцій, до Верховного Суду України, а також повноту повернення таких справ до суду після переглядів, узагальнень тощо;
- організовує та контролює роботу судового розпорядника, а також здійснює контроль за роботою канцелярії суду у спосіб періодичного проведення спільно з іншими працівниками суду вибіркових, тематичних перевірок роботи всієї канцелярії суду або її окремих працівників;
- забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду, призначає матеріально-відповідальних осіб;
- контролює ведення журналу обліку робочого часу суддів та працівників апарату суду (при його веденні в суді);
- вживає заходів щодо удосконалення організації діяльності апарату суду;
- щорічно інформує збори суддів суду про свою діяльність;
- видає накази та розпорядження з питань функціонування суду та організаційного забезпечення його діяльності;
- у разі виходу у відпустки копію наказу направляє до територіального управління в день його прийняття;
- здійснює контроль за профілактикою та попередженням корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України „Про державну службу", „Про засади запобігання і протидії корупції", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією;
- здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду, в тому числі і за дорученням голови чи заступника голови суду;
- відповідає за якість та ефективність роботи апарату суду, за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу.
