Протокол зборів суддів Липоводолинського районного суду Сумської області № 3 від 01 квітня 2014 року

 Голова зборів: Бутенко Д.В.

Секретар: Сізов Д.В.

Присутні:

Кузьмінський О.В. – суддя

Жепко В.І. – керівник апарату

Сай О.В. – старший секретар суду

                                                 Прядок денний                

1. Про особливості проведення розподілу справ у Липоводолинському районному суді Сумської області у період нефункціонування комп’ютерної програми «Діловодство-3» у зв’язку з її технічними несправностями.

Слухали:

2. Голова суду Бутенко Д.В. довів до відому присутніх, що із 8 год. 15 хв. 31 березня 2014 року і станом на 01 квітня 2014 року не працює комп’ютерна програма «Діловодство-3», а саме: не вдається зареєструвати вхідну, вихідну кореспонденцію, провести автоматичний розподіл справ між суддями у зв’язку із зависанням і не розпізнаванням бази даних справ.

Голова суду Бутенко Д.В. також зауважив, що відповідно до п. 3.10.1 Положення про автоматизовану систему документообігу суду в разі знеструмлення мережі суду, виходу із ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на безперебійність функціонування автоматизованої системи фіксуються відповідним актом із зазначення у ньому дати, часу настання відповідних обставин, причини виникнення, заходи, вжиті для їх усунення. Такі акти були складені керівником апарату 31 березня та 01 квітня 2014 року. Ужиті керівництвом суду заходи не поновили повноцінну роботу програми «Діловодство-3».

Доповідач також повідомив, що у разі настання вище зазначених обставин та відповідно до п. 3.10.3 Положення, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно  метою недопущення порушення конституційних прав громадян здійснюється головою суду з дотриманням принципів черговості до усунення відповідних обставин. Після усунення обставин, що унеможливлюють роботу КП «Д-3», до автоматизованої системи вноситься уся необхідна інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду та інформація про її розподіл. Оскільки на сьогодні проходить процес по виборах Президента України та надійшов до суду один матеріал від органу досудового слідства слідчому судді; є нерозподілені 12 справ різних видів судочинства то виникає потреба у забезпеченні безперебійного розподілу справ справ у суді. 

Голова суду Бутенко Д.В. запропонував, у зв’язку із тим, що у Липоводолинському районному суді Сумської області другу добу не працює комп’ютерна програма «Діловодство-3» та на час збоїв у її функціонуванні, усю вхідну кореспонденцію реєструвати в ручному режимі у паперовому журналі вхідної кореспонденції; усю вихідну кореспонденцію також реєструвати в ручному режимі у паперовому журналі вихідної кореспонденції; розподіл справ, що надійшли, проводити голові суду в ручному режимі з дотриманням принципу черговості; старшому секретареві суду із врахуванням ручного розподілу справ реєструвати їх у відповідному паперовому контрольному журналі (реєстрі) судових справ і матеріалів суддею.

Суддя Сізов Д.В. запропонував надати повноваження голові суду проводити розподіл справ у суді в ручному режимі, як це передбачено вищевказаним Положенням, виключно в порядку черговості надходження справ до суду. Голова суду Бутенко Д.В. запропонував проводити розподіл справ після реєстрації їх у відповідному журналі  у порядку черговості за принципом «перший номер справи надати Бутенку Д.В., другий номер – Сізову Д.В., тобто перший непарний номер будь-якої справи передати судді Бутенку Д.В., а парний номер – судді Сізову Д.В. і так далі.

Голосували «За» - 3 особи, рішення прийнято одноголосно.

Вирішили:

1. За обставин знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших випадків, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи понад один робочий день, надати можливість голові суду з дотриманням принципу черговості з урахуванням спеціалізації суддів проводити ручний розподіл справ між суддями суду шляхом проставлення відповідних позначок (віз) на справах щодо передачі справ судді, який має право здійснювати правосуддя .
2. Проводити облік справ усіх категорій, які надійшли до суду за період нефункціонування КП «Д-3» у паперовому журналі вхідної кореспонденції. Розподілені головою суду справи заносити старшому секретареві суду Сай О.В. до реєстру судових справ і матеріалів переданих для розгляду конкретному судді, за які останній особисто розписується. Номер провадження та інші дані щодо конкретної справи додатково визначити після поновлення роботи програми «Діловодство-3».
3. Після налагодження роботи автоматизованої системи автоматичний розподіл судових справ між суддями здійснюється у загальновизначеному порядку невідкладно або на наступний робочий день після усунення зазначених вище обставин.
4. Номери справ визначати з урахуванням останнього номера проведеного в порядку автоматичного розподілу справ між суддями, а саме: номер справи «203».
5. Вихідну кореспонденцію, яка утворилася за період не функціонування КП «Д-3» реєструвати у паперовому журналі вихідної кореспонденції із урахуванням останнього вихідного номеру визначеного в автоматизованій системі документообігу суду «Діловодство-3».
6. Керівнику апарату Жепку В.І., старшому секретарю суду Cай О.В. забезпечити контроль за виконанням даного рішення зборів суддів.

            Головуючий:                   ____________  Д.В. Бутенко

            Секретар:                         ____________ Д.В. Сізов