ЗАТВЕРДЖЕНО
Зборами працівників апарату
Липоводолинського районного суду
Сумської області
від 07 грудня 2016 року (протокол №7)
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
Липоводолинського районного суду Сумської області
I.Загальні положення
1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно – технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку визначаютьзагальніположеннящодоорганізаціївнутрішнього трудового розпорядку Липоводолинського районного суду Сумської області, режим роботи, умови перебування в суді та забезпечення раціонального використання його робочого часу, а також інші положення.
1.3. Правила внутрішнього трудового розпорядку Липоводолинського районного суду Сумської області (далі – Правила) поширюються всіх працівників апарату та суддів Липоводолинського районного суду Сумської області (далі - суд).
1.4. Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, сумлінного та професійного виконання працівниками своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, застосування методів переконання, заохочення за результатами роботи.
1.5. Усі питання пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються головою суду та керівником апарату суду в межах наданих їм повноважень відповідно до чинного законодавства України.
II. Порядок прийняття і звільнення працівників
2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.
2.2. Призначення на посади працівників апарату суду і суддів, їх звільнення здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та чинного трудового законодавства.
2.3. Призначення на посади керівника апарату суду та його заступників, їх звільнення здійснюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області за поданням голови суду.
2.4. Прийняття на посади та звільнення з посад працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування, та робітників з обслуговування суду приймаються відповідно до вимог трудового законодавства.
2.5. Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» за конкурсним відбором у порядку, встановленому постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 «Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби».
2.6. Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складення. Про складання Присяги державного службовця робиться запис у трудовій книжці державного службовця.
2.7. Стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, проводиться перевірка, передбачена Законом України «Про очищення влади».
2.8. Просування державного службовця по службі здійснюється з урахуванням професійної компетентності шляхом зайняття вищої посади за результатами конкурсу.
Просування державного службовця по службі не здійснюється протягом строку застосування до нього дисциплінарного стягнення.
2.9. У разі прийняття на роботу робітника, працівника патронатної служби чи призначення на посаду державного службовця громадяни зобов’язані подати консультанту суду (по роботі з персоналом) перелік документів відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» і Законом України «Про державну службу», відповідно.
Зарахування до штату суду суддів здійснюється на підставі та у порядку визначеному Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та чинних вимог нормативно-правових актів.
2.10. Призначення на посади працівників апарату суду оформлюється наказом, який видає керівник апарату суду. Зарахування до штату суду судді оформлюється наказом голови суду.
У таких наказах зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та умови оплати праці. Наказ доводиться до відома призначеної особи під розписку.
2.11. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншої установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
2.12. При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконати. Умова про випробування зазначається в наказі про прийняття на роботу.
Випробування встановлюється згідно із законодавством на строк:
- для державних службовців – до шести місяців;
- для інших категорій працівників – відповідно до законодавства.
Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній.
Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.
2.13. Під час прийняття працівника на роботу або в разі переведення його у встановленому порядку на іншу роботу відповідальна особа зобов’язана:
- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією під розписку та надати йому копію вказаної інструкції;
- роз’яснити працівникові його права і обов’язки, істотні умови праці та умови оплати праці;
- ознайомити його з цими Правилами, з Правилами поведінки працівника суду (для працівників апарату суду), з Правила внутрішнього службового розпорядку ( для державних службовців), з обмеженнями, які передбачені для державних службовців відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» із загальними правилами поведінки державного службовця (для державних службовців);
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.
2.14. Переведення працівників апарату суду на іншу посаду здійснюється згідно із законодавством.
2.15. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників.
Трудові книжки працівників зберігаються, як документи суворої звітності, а відповідальність за організацію ведення обліку і їх видачу покладається на консультанта з кадрової роботи.
2.16. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
2.17. Працівники апарату суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 Кодексу законів про працю України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
Крім загальних підстав, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу».
2.18. Припинення трудового договору працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду.
2.19. При звільненні працівника відповідальний працівник повинен забезпечити передачу всіх службових документів та матеріальних цінностей іншій особі.
2.20. У день звільнення суд зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку із занесенням до неї записом про звільнення та провести з ним повний розрахунок. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні заноситись відповідно до наказу та точно відповідати формулюванню чинного законодавства і з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
III. Основні права й обов’язки працівників апарату суду
3. Права та обов’язки працівників апарату суду
3.1 . Працівники апарату суду мають право:
3.1.1. Користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;
3.1.2. Брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
3.1.3. На повагу особистої гідності,справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
3.1.4. Вимагати затвердження керівником чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;
3.1.5 На оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;
3.1.6. На здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
3.1.7. Захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.
Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
3.2. Працівники апарату суду зобов’язані:
3.2.1. Дотримуватися Конституції України та інших актів законодавства України;
3.2.2. Не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
3.2.3. Сумлінно виконувати свої службові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
3.2.4. Виконувати свої посадові обов’язки чесно та неупереджено;
3.2.5. Дотримуватися правил етичної поведінки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;
3.2.6. Забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувалися раціонально, ефективно та економно;
3.2.7. Постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
3.2.8. Своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;
3.2.9. Діяти в межах своїх повноважень;
3.2.10. Виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;
3.2.11. Суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) суду.
Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
3.2.12. Коло обов'язків (робіт), що їх виконує працівник апарату суду за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями і функціональними обов'язками, затвердженими в установленому порядку.
IV. Основні обов’язки керівництва
4.1. Керівництво Липоводолинського районного суду зобов’язано:
1) під час укладення трудового договору роз’яснити працівникові його права і обов’язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
2) належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;
3) затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;
4) забезпечити здорові та безпечні умови праці;
5) контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
6) неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;
7) виплачувати працівникам заробітну плату регулярно в робочі дні не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів; у разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;
8) надавати відпустки всім працівникам суду відповідно до графіка відпусток;
9) постійно вдосконалювати організацію роботи суду;
10) забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників суду;
11) створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
12) забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників.
V. Робочий час та його використання. Час відпочинку
5.1. Для працівників апарату суду установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Тривалість робочого дня для працівників апарату суду встановлюється
ПН з 8 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв.,
ВТ з 8 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв.,
СР з 8 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв.,
ЧТ з 8 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв.,
ПТ з 8 год. 00 хв. до 15 год. 45 хв.
Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників суду скорочується на одну годину.
5.2. Працівникам суду надається щодня перерва для відпочинку та харчування тривалістю з 12 год.00хв. до 12 год. 45 хв. Перерва не включається в робочий час.Працівникивикористовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.
5.3. Для виконання невідкладнихзавдань працівники апарату суду можуть залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за вказівкою керівництва суду, про що повідомляється відповідний працівник та орган первинної профспілкової організації (за наявності), в тому числі у вихідні, святкові та неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до чинного трудового законодавства
Керівник апарату за потреби може залучати працівників цього державного органу до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.
Чергування працівників апарату після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюються згідно з графіком, який розробляється консультантом суду (по роботі з персоналом) і затверджується керівником апарату та доводиться до відома всіх працівників суду залучених до чергування.
У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний працівник, його посада, місце. Дата та строк чергування.
У разі залучення працівника до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні працівника, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування вносяться в установленому порядку відповідні зміни до такого графіка.
За роботу в зазначені дні (час) працівникам суду надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами працівників.
Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 років до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.
5.4. Працівникамапарату суду надаються щорічні основні тадодаткові відпустки відповідно до чинного законодавства України та затвердженого графіку. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється з врахуванням необхідності забезпечення нормальної роботи суду і сприятливих умов для відпочинку працівників. Графік відпусток складається на кожний рік не пізніше 15 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників.
Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням, творчі відпустки, соціальні відпустки, відпустки без збереження заробітної плати та інші види відпусток надаються суддям та державним службовцям відповідно до чинного законодавства за погодженням з керівництвом суду.
5.5. Наданнявідпусток працівникам апарату суду оформляється наказом керівника апаратусуду, суддям суду – наказом голови суду.
Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.
Забороняється ненадання щорічної відпустки повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання відпустки працівникам, молодше вісімнадцяти років.
5.7. Працівники апарату суду, за наказом керівника апарату суду, можуть бути відкликані із щорічної відпустки згідно з вимогами чинного законодавства.
Частина невикористаної відпустки за погодженням з керівництвом суду надається працівникам апарату суду у будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки в наступному році.
VI. Заохочення за успіхи в роботі.
6.1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись заохочення:
1) оголошення подяки;
2) преміювання;
3) нагородження почесною грамотою.
6.2. За досягнення високих результатів у роботі працівники апарату суду представляютьсядо державних нагород та присвоєння почесних звань.
6.3. Заохочення не застосовуються протягом строку застосування дисциплінарного стягнення.
VII. Стягнення за порушення трудової дисципліни.
7.1. Порушення трудової дисципліни, тобто невиконання або неналежне виконання з вини працівника апарату суду покладених на нього трудових обов'язків, цих Правил, тягне за собою застосування заходів, передбачених діючим законодавством.
За порушеннятрудовоїдисциплінидопрацівника апарату суду можебути застосованоодин з таких заходів стягнення:
а) догана;
б) звільнення.
Звільнення, як дисциплінарне стягнення може бути застосоване відповідно до п. п. 3,4,7,8 ст. 40, п.1 ст. 41 КЗпП України.
7.2. До державних службовців апарату суду, відповідно до Закону України «Про державну службу» за вчинення дисциплінарного проступку застосовується наступні види дисциплінарного стягнення:
1) зауваження;
2) догана;
3) попередження про неповну службову відповідність;
4) звільнення з посади державної служби.
7.3. Дозастосування дисциплінарного стягнення керівництво судуповинне вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівникадати письмові пояснення складається відповідний акт.
7.5. Дисциплінарні стягнення накладені на працівників апарату суду оголошуються в наказі керівника апарату суду і повідомляється працівникові під розписку.
7.6. Державні службовці, які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їх роботу, зобов'язані вживати заходів щодо дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, правил поведінки працівників суду, правил внутрішнього службового розпорядку та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства.
7.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці . Для державних службовців дисциплінарне стягнення застосовується, відповідно до чинного законодавства, не пізніше 6 місяців.
За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
7.8. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року.
VIІІ. Заключні положення.
8.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку вводяться в дію з моменту затвердження зборами працівників апарату Липоводолинського районного суду. Строк дії цих Правил не встановлюється.
8.2. Кожний працівник суду знайомиться з Правилами внутрішнього трудового розпорядку під підпис.